Od 1. septembra 2026 platí na Slovensku nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov, ktorý výrazne sprísnil pravidlá. Obecný úrad (matrika) vám po novom nemôže overiť celý rad dokumentov a v týchto prípadoch musíte navštíviť notára.
Dôvody a situácie, kedy obec nesmie vykonať overenie, sa delia na dve hlavné kategórie:
1. Kedy obec nemôže overiť podpis (legalizácia)
- Listina ide do zahraničia: Ak je dokument určený pre cudzie orgány, obec ho nesmie overiť (musí ísť k notárovi). Jedinou výnimkou je potvrdenie o žití pre Českú správu sociálneho zabezpečenia.
- Cudzí jazyk: Podpis nemôže byť overený na listine, ktorá je napísaná v inom ako štátnom (slovenskom) jazyku, s výnimkou češtiny.
- Nenapísaný text alebo nevyplnené tlačivo: Obec nesmie overiť podpis na prázdnom hárku papiera, na nevyplnenom formulári či zmluve.
- Nenáležitá forma podpisu: Ak je podpis na listine vytlačený z počítača, naskenovaný alebo aplikovaný pečiatkou.
- Neplatný doklad totožnosti: Ak sa osoba nepreukáže platným občianskym preukazom alebo cestovným pasom.
2. Kedy obec nemôže overiť kópiu listiny (vidimácia)
- Listiny s ochrannými prvkami: Obec nesmie overovať kópie dokumentov, ktoré obsahujú vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, pretože sa kopírovaním znehodnocujú. Týka sa to väčšiny diplomov, vysvedčení či osvedčení.
- Osobné a identifikačné doklady: Zákon priamo zakazuje overovať kópie dokladov totožnosti (občiansky preukaz, pas), ale aj vodičské preukazy, technické preukazy, zbrojné preukazy či poľovné lístky.
- Zdravotná dokumentácia: Preukazy poistenca a akékoľvek lekárske potvrdenia či správy.
- Cenné papiere a peniaze: Akékoľvek akcie, zmenky, šeky alebo bankovky.
- Špeciálne technické podklady: Mapy, geometrické plány alebo technické výkresy, ktorých porovnanie si vyžaduje odborné posúdenie.
- Kópia z kópie: Obec vám neoverí obyčajnú fotokópiu. Vždy musíte predložiť buď originál listiny, alebo už skôr úradne overenú kópiu.
- Zdroj: https://www.minv.sk/?tlacove-spravy-7&sprava=od-septembra-2026-je-ucinny-novy-zakon-o-osvedcovani-listin-a-podpisov-prinesie-viac-istoty-obcanom-aj-samospravam
